(目的)

第1条　この訓令は、東総衛生組合の公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この訓令で公印とは、公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(公印の種類及び管守者)

第3条　公印の種類及び管守者は、次のとおりとする。

(規格)

第4条　公印の形状寸法は、別表のとおりとする。

(保管及び取扱者)

第5条　公印は、管守者が責任をもって保管しなければならない。

(台帳)

第6条　事務局長は、公印台帳(別記第1号様式)を作成し、公印の調製、改刻又は廃棄のつど必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。

(調製及び改廃)

第7条　公印を調製、改刻又は廃棄する場合、管守者は事由を付し、管理者の決裁を受けなければならない。

(使用)

第8条　公印を使用するときは、公印使用簿(別記第2号様式)に所定の事項を記入し、押印しようとする文書及び決裁済の原議書を添えて管守者に提示し、当該原議書に管守者の確認印を受けなければならない。

(公印の省略)

第9条　公印は、軽易な内容の公文書については、押印を省略することができる。

(印影の印刷)

第10条　事務処理上特に必要があると認められる場合は、公印の印影を印刷することができる。

(公印の告示)

第11条　公印を調製、改刻又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び破棄)

第12条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。